Buchhaltung & Rechnungen-Tools im Vergleich: Welche Lösung passt besser zu Selbstständigen, Freelancern und kleinen Teams?
Buchhaltung & Rechnungen
Wenn die Buchhaltung langfristig mit mehr Tiefe wie Belegen, E-Rechnung oder Steuererater Zugang aufgebaut werden soll, dann nimm Lexware Office. Wenn der Einstieg möglich einfach bleiben soll, dann sollte man sevdesk nehmen. Einzelkämpfer wie Gründer, Freelancer und Solo Selbstständige kommen oft schneller zurecht, wenn sie Rechnungen, Belege und E-Rechnungen ohne viel Buchhaltungsgefühl erledigen wollen. Man sollte sich deshalb eher die Frage stellen welche Buchhaltung du brauchst.
Nimm Lexware Office, wenn …
Nimm sevdesk, wenn …
Schau dir Alternativen an, wenn …
Der wichtigste Unterschied
Lexware Office ist mehr ein komplettes Buchhaltungssystem für den deutschen Markt. Es ist dann stark, wenn Buchhaltung nicht nur nebenbei passieren soll. Belege, Bankbewegungen, Rechnungen, E-Rechnung und Steuerberater Übergabe. Alles in einer Lösung sevdesk ist aber leichter zugänglich. Das Tool nimmt Nutzer eher an die Hand und wirkt weniger wie klassische Buchhaltung. Genau das ist für viele Gründer und Freelance der Vorteil. Das bedeutet, man sollte nicht Lexware Office nehmen, weil es mehr kann. Denn man braucht nicht automatisch alle Funktionen. Umgekehrt ist sevdesk nicht automatisch die bessere Wahl. Wenn Buchhaltung später immer wichtiger wird, ist ein umfangreicheres System sinnvoller.
Lexware Office passt besser, wenn du ...
sevdesk passt besser, wenn du ...
| Kriterium | Lexware Office | sevdesk |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen mit wachsendem Buchhaltungsbedarf | Gründer, Freelancer und kleine Unternehmen, die einfach starten wollen |
| Einstieg | Gut, aber etwas umfangreicher | Sehr niedrig, besonders für Einsteiger |
| Rechnungen und Angebote | Stark, mit breiter Buchhaltungslogik dahinter | Stark, besonders für einfache Rechnungserstellung |
| Belege und Banking | Gut geeignet, wenn Belege und Bankbewegungen regelmäßig zusammenlaufen | Gut für digitale Belegerfassung und einfache Zuordnung |
| E-Rechnung | Für E-Rechnungen ausgelegt | Für E-Rechnungen ausgelegt |
| DATEV und Steuerberater | Sehr stark, gerade bei enger Zusammenarbeit mit der Kanzlei | Ebenfalls relevant, aber stärker auf einfache Nutzung ausgerichtet |
| Automatisierung | Mehr Tiefe bei Buchhaltung und Steuerberater Prozessen | Geführter und einfacher, aber weniger tief |
| Preislogik | Kein dauerhaft kostenloser Hauptfokus, Funktionen hängen vom Tarif ab | Free Einstieg möglich, wichtige Funktionen liegen in bezahlten Tarifen |
| Beste Wahl für | Nutzer, die Buchhaltung langfristig sauber organisieren wollen | Nutzer, die schnell und ohne viel Komplexität starten wollen |
Preise und Funktionen können sich ändern. Prüfe die aktuellen Angaben auf der Website des Anbieters.
| Funktion | Lexware Office | sevdesk |
|---|---|---|
| Rechnungen erstellen | ✓ | ✓ |
| Angebote erstellen | ✓ | ✓ |
| E-Rechnungen erstellen | ✓ | ✓ |
| Belege erfassen | ✓ | ✓ |
| Banking verbinden | ✓ | ✓ |
| DATEV Export | ✓ | ✓ |
| Steuerberater Zugang | ✓ | ✓ |
| UStVA vorbereiten | ✓ | ✓ |
| Free Einstieg | Nein, nicht der Hauptfokus | Ja, eingeschränkt |
| Für sehr kleine Nutzung | Eher zu viel | Eher passend |
| Für wachsende Buchhaltung | Stärker | Gut, aber begrenzter |
Lexware Office
ab 8,90 € / Monat
Deutsches Komplettsystem für Buchhaltung, Rechnungen und Belege – mit starkem DATEV-Bezug
sevdesk
ab 9,90 € / Monat
Einsteigerfreundliche Buchhaltung mit echtem Gratis-Start und sauberem DATEV-Anschluss
Preisangaben können sich ändern. Bitte prüfe die aktuellen Konditionen beim Anbieter.
Lexware Office
Vorteile
Nachteile
sevdesk
Vorteile
Nachteile
Lexware Office ist die bessere Wahl für …
sevdesk ist die bessere Wahl für …
Papierkram
Papierkram passt gut, wenn du Freelancer bist und Zeiten, Projekte und Rechnungen schlank verbinden willst.
Ansehen →FastBill
FastBill ist interessant für Dienstleister, Agenturen und Berater, die Projektzeiten, Retainer und Rechnungen zusammenbringen wollen.
Ansehen →BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler lohnt sich eher bei mehr Belegvolumen und stärkerem Automatisierungsbedarf.
Ansehen →Accountable
Accountable ist eine gute Alternative für Solo Selbstständige, die Buchhaltung, Steuern und Konto möglichst einfach in einer App bündeln wollen.
Ansehen →Ist Lexware Office besser als sevdesk?
Nicht grundsätzlich. Lexware Office ist stärker, wenn Buchhaltung, Belege, Banking und Steuerberater Zusammenarbeit langfristig sauber laufen sollen. sevdesk ist besser, wenn der Einstieg einfach bleiben soll.
Ist sevdesk einfacher als Lexware Office?
Für viele Einsteiger ja. sevdesk wirkt geführter und weniger buchhalterisch. Lexware Office bietet dafür mehr Tiefe, wenn Buchhaltung wichtiger wird.
Welches Tool ist besser für Freelancer?
Für Freelancer mit einfachen Rechnungen und Belegen ist sevdesk oft der angenehmere Start. Wenn regelmäßig viele Belege, DATEV und Steuerberater Prozesse dazukommen, kann Lexware Office besser passen.
Welches Tool ist besser für kleine Unternehmen?
Für kleine Unternehmen mit wachsender Buchhaltung ist Lexware Office oft die stärkere Wahl. Für kleine Teams mit einfachem Setup kann sevdesk reichen.
Kann ich später von sevdesk zu Lexware Office wechseln?
Grundsätzlich kann man Buchhaltungstools wechseln. Praktisch sollte man aber vorher klären, welche Daten exportiert werden können und wie der Steuerberater eingebunden ist. Ein Wechsel mitten im Geschäftsjahr sollte nicht spontan passieren.
Welches Tool ist günstiger?
sevdesk hat den leichteren Einstieg, weil eine kostenlose Nutzung für sehr kleine Nutzung möglich ist. Bei beiden Tools kommt es aber darauf an, welche Funktionen im benötigten Tarif enthalten sind.
Brauche ich für beide Tools einen Steuerberater?
Nicht zwingend. Trotzdem ist ein Steuerberater sinnvoll, wenn Buchhaltung, Steuern oder E-Rechnungspflichten unsicher sind. Die Tools helfen bei der Vorbereitung, ersetzen aber keine individuelle steuerliche Beratung.